リモートワーク2か月超。仕事で困ったこと。

リモートワークでこまったこと
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リモートワーク開始から2か月が経ちました。

私の会社はIT系で特に出社しなくてもよい仕事ばかりなのと、
会社の周りでも感染者がいちはやく出始めたため、
3月頭にはリモートワークを開始していました。

もうそろそろ2か月経ったので、困ったことを書いていきたいと思います。

契約書・請求書回りが電子対応していない

契約書の押印や請求書の原本回収は非常に面倒くさく、
多くの会社でいまだ出社して対応していることと思います。

私の会社では、契約書の押印に関しては、みなし押印という形で、コロナ騒動後の押印扱いとなっております。
重要な契約書だけは、家で製本して、決裁者の自宅に送って押印してもらうこととなっております。
また、請求書もPDFでの回収で、原本は会社に送られても受け取れないので回収していません。
(ただ、原本が法律上必要みたいなので、回収は後程する必要があります)

電子媒体での契約書や請求書でも問題なく取引が進むのであればよいのですが、
対応していない会社が多いのと、はんこ文化が根強すぎて
なかなか難しいのが現状です。

回線が混んでいる

全員が自宅からのリモートワークのため、
会社のVPNが混んだり、自宅のマンション回線が混んだりと
回線がパンクしたり切れたりすることが多くなります。

回線業者も自粛中のため、また、同様のトラブルが多いのか
電話は全くつながりません。汗
Wi-Fi機器の買い替えくらいができる対策かなと思います。

上司が何をしているのかわからない・信頼関係の低下

上司が自分の仕事を開示していないことが多く、
何をしているのか全く分からないことが多いです。

ですが部下は日報などで自分の仕事を上司に報告すると思うので、
上司が何をしているのか把握はしていないが
自分が何をしているのかは把握されている状態で
信頼関係の低下を感じます。
自分の仕事を隠そうと思ったらいくらでも隠せるので、
積極的にコミュニケーションをとらないと信頼関係の低下が著しくなってくるかもしれません。

タスクワールドなどのタスク管理ツールが
あったほうがよいなぁと感じます。

聞いていないよ!案件が多発

言ったつもりなのに、メールしたつもりなのに、、、
聞いてないよ!案件が多発します。

燃えてしまった案件を収拾するのも大変ですし、
そもそも対面で会って話していないので、
収拾もうまくいかないことも。

コミュニケーションでのトラブルはやや増えますし、
とくに文面でのコミュニケーションが得意ではない人、即レスが苦手な人は
苦労しています。

在宅のため子供の声・生活音が入る

子供がいらっしゃる方は子供の声が入ってしまいます。
しかも、子供はずっと騒いでいるものなので、
会議中ずっと子供の声が聞こえたり…

宅配便のインターフォンやペットの声など、
子供以外の生活音もよく混入しています。

プライベートと仕事の境界があいまいになってしまい
疲弊していく方もいらっしゃいます。
特に家での居心地がよくない方や
家が狭い方は大変苦労してます。

デメリットもあるがメリットもある

コミュニケーションコストは増大しますが
そもそも人と対面しないので、人間関係のストレスは減ったりしました。

満員電車に乗らなくてもよい、
朝ゆっくり寝れるなどメリットも多くあります。

まだまだ落ち着きそうもない情勢なので、
うまくリモートワークと付き合っていきたいと思います。

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